Recibos de nómina digitales: ¿Sabías que ahora tienen plena validez en juicios laborales?

Recibos de nómina digitales: ¿Sabías que ahora tienen plena validez en juicios laborales?

El mundo laboral en México da un paso más hacia la digitalización: a partir del 18 de agosto de 2025, los recibos de nómina digitales CFDI tendrán plena validez probatoria en juicios laborales, incluso sin la firma del trabajador.

Un cambio que puede transformar la forma en la que las empresas gestionan sus comprobantes de pago y se defienden ante conflictos laborales.

Tradicionalmente, el artículo 101 de la Ley Federal del Trabajo (LFT) exigía la firma autógrafa en los recibos impresos como prueba del pago del salario. Sin embargo, en la práctica esto representaba un reto: procesos administrativos más lentos, costos adicionales y frecuentes conflictos por la falta de firma.

Ahora, el Pleno Regional en Materias Penal y de Trabajo de la región Centro-sur ha resuelto que los CFDI de nómina son suficientes como comprobantes de pago, siempre que puedan verificarse en el portal del Servicio de Administración Tributaria (SAT).

El tribunal determinó que el Tribunal Laboral designará a un fedatario para validar en línea los CFDI ofrecidos como prueba, asegurando su autenticidad.

Este nuevo criterio brinda a las empresas una ventaja significativa:

• ✅ No es necesario que los recibos digitales lleven la firma del trabajador.

• ✅ Tampoco se requiere acreditar la entrega del recibo.

• ✅ Basta con contar con CFDI válidos para acreditar el pago y monto del salario.

  
  

De acuerdo con el artículo 836-D fracción I, tercer párrafo de la LFT, si el contenido de los CFDI coincide con lo verificado por el fedatario, se consideran perfeccionados, salvo prueba en contrario.

En contraste, los recibos impresos sí deberán seguir contando con la firma autógrafa del trabajador.

En otras palabras: una buena estrategia documental preventiva basada en CFDI puede ahorrarle a tu empresa riesgos, sanciones y complicaciones en juicios laborales.

La digitalización de la nómina ya no es una opción, es una necesidad. Si tu empresa aún depende de recibos impresos, es momento de dar el paso hacia una gestión más ágil, segura y con respaldo legal.

👉 En AMET Soluciones contamos con expertos en seguridad social, contabilidad fiscal y legal laboral que te asesoran en la correcta emisión, resguardo y uso de CFDI de nómina para proteger a tu empresa frente a conflictos laborales.

📲 Contáctanos hoy y fortalece tu estrategia documental preventiva.

Abogado Jonathan Rosales, Amet Soluciones